No. 1/2018/B+R
In relation to execution of the Research and Development Project titled “Development, execution and research of an innovative photovoltaic panel for operation in “on grid” systems”, Project no. POIR.01.01.01-00-0050/17, within Measure 1.1 of the Operational Programme Intelligent Development “R&D projects of the enterprises”, Sub-measure 1.1.1 “Industrial research and development works implemented by enterprises”, within the bidding contest no 1/1.1.1/2017, XDISC SA invites to present offers of delivery of CIGS photovoltaics cells
CPV code: Photovoltaic cells (31712331-9)
Description of the subject of the order:
Delivery of CIGS photovoltaics cells
- Thinfilm solar cells made of Copper Indium Gallium and Selenide.
- Solar cells in two standard dimensions for the photovoltaic market: 6′ cells and 5′ cells
- Total thickness of solar cells less than 160 µm.(for both cell sizes)
- Cell technology allows the use of traditional Tabber&Stringer machines (Ecoprogetti ET5MW) for series soldering of solar strings (cells with 3 busbars and dimensions according to p. 2 of specification)
- Design of photovoltaic cells allows vacuum lamination providing their mechanical flexibility.
- Efficiency of offered solar cells should not be lower than 3.2 Wp for 6′ cell and 2.2 Wp for 5′ cell.
- Quantity:
- 6′ CIGS cells: 1700 pcs
- 5′ CIGS cells: 1700 pcs
Full content of request of proposal
Proposal form
Statements form
Draft of the contract
Warszawa, 21 września 2017
W związku z planowaną realizacją projektu „Laboratorium badawczo-rozwojowe elementem zwiększenia potencjału naukowo-badawczego firmy XDISC S.A.”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Osi 1 Badania i Innowacje, Działania 1.3 Infrastruktura badawczo-rozwojowa w przedsiębiorstwach, XDISC S.A. zaprasza do składania ofert na roboty budowlane
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: XDISC Spółka Akcyjna
Adres: ul. Jagiellońska 82, 03-301 Warszawa
NIP: 1132450605
REGON: 015599494
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego i zgodnie z zasadą konkurencyjności.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w ramach projektu „Laboratorium badawczo-rozwojowe elementem zwiększenia potencjału naukowo-badawczego firmy XDISC S.A.”
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na remoncie i modernizacji obiektu przemysłowego przy ul. Przemysłowej 13 w Świdniku i obejmujące roboty rozbiórkowe, roboty murowe i tynkarskie, roboty posadzkowe, roboty ciesielskie i pokrywcze, roboty wykończeniowe, wymianę stolarki i ślusarki, remont sanitariatów, wykonanie elewacji, roboty różne. Szczegółowy zakres robót określony jest w Przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 1.
CPV
45000000-7 Roboty budowlane
45111300-1 Roboty rozbiórkowe
45211310-5 Roboty w zakresie łazienek
45262520-2 Roboty murowe
45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej
45422000-1 Roboty ciesielskie
45450000-6 Roboty budowlane wykończeniowe pozostałe
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 4.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
6.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie następujących wymagań:
6.1.1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Wyklucza się Wykonawców, którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z firmą XDISC S.A. osobowo lub kapitałowo. Na potrzeby niniejszego zapytania, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między XDISC S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu XDISC S.A lub osobami wykonującymi w imieniu XDISC S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że nie jest podmiotem powiązanym z firmą XDISC S.A osobowo lub kapitałowo, a w szczególności:
6.1.2. Wykonawca posiada zdolność do wykonania przedmiotu zamówienia;
6.1.3. Wykonawca dysponuje wiedzą, doświadczeniem i odpowiednim potencjałem technicznym, w tym spełniający warunek, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną obejmującą zakresem przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 300 tys. zł netto
6.1.4. Wykonawca posiada polisę OC obejmującą wykonywanie prac ujętych w SIWZ.
6.1.5. Wykonawca osiągnął w 2016 roku przychód w wysokości co najmniej 1 500 000 zł netto z tytułu wykonywania robót budowlanych
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia.
VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1. Formularz oferty – załącznik nr 2
7.2. Kosztorys ofertowy – załącznik nr 3
7.3. Harmonogram rzeczowo-finansowy – załącznik nr 4
7.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 5
7.5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowo-osobowych – załącznik nr 6
7.6. Oświadczenie, że Wykonawca w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną obejmującą zakresem przedmiot zamówienia – załącznik nr 7
VIII. FORMA SKŁADANIA OFERT
- Pocztą tradycyjną (kurierem) – na adres: XDISC S.A. , ul. Jagiellońska 82, 03-301 Warszawa, z dopiskiem: Nr 2/2017/lab oferta roboty budowlane
- Osobiście do rąk osoby uprawnionej do kontaktów.
Osoba uprawniona do kontaktów: Michał Stempień , e-mail: michal.stempien@x-disc.pl, tel.: +48 609 504 611 - Pocztą E- mail w pliku pdf, na adres michal.stempien@x-disc.pl, w tytule wiadomości email należy wpisać: Nr 2/2017/lab oferta roboty budowlane.
IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty będą przyjmowane do dnia 5.10.2017 do godziny 14:30. Wszystkie oferty, które wpłyną po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
Termin składania ofert wydłużony do dnia 10 października do godziny 14:30.
Termin składania ofert wydłużony do dnia 106 października.
X. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- Zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania
- Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego
- Zostaną złożone w wymaganym przez Zamawiającego terminie
Oferty będą oceniane i porównywane wg następujących kryteriów: cena netto, okres udzielonej gwarancji, liczba referencji dotyczących wykonywanych usług.
Wagi przypisane do poszczególnych kryteriów
- Cena netto 60%
- Okres gwarancji 20%
- Liczba referencji 20%
Opis przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny
Cena netto
Punkty Max 100
Waga 0,6
Sposób oceny i przyznawania punktów
Kx = (Cmin ÷ Cx) x 60 pkt
gdzie:
Kx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za realizację całego zamówienia,
Cmin – najniższa cena netto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx – cena netto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia.
Okres gwarancji
Punkty Max 100
Waga 0,2
Za okres gwarancji 37-48 miesięcy i więcej 100 pkt x 0,2
Za okres gwarancji 25-36 miesięcy 50 pkt x 0,2
Za okres gwarancji do 24 miesięcy 0 pkt
Liczba referencji
Punkty Max 100
Waga 0,2
Za 1 referencje 0 pkt.
Za 2 referencje 50 pkt. x 0,2
Za 3 referencje 100 pkt. x 0,2
XI. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy, nie naruszając zasad konkurencyjności. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w zapytaniu ofertowym oraz określił warunki takiej zmiany.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
W następujących przypadkach:
1. Zmiana terminu realizacji umowy:
- jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty,
- jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie,
- jeżeli zmiany będą następstwem działania organów sądowych lub administracyjnych, w szczególności dotyczących: przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności za zgodą Zamawiającego.
2. Zmiany terminów i warunków płatności:
- będące następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy,
- będące następstwem korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę,
- 3konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności lub inne zmiany będące następstwem zmian umowy o dofinansowanie i wytycznych dotyczących realizacji zamówienia lub umowy kredytowej lub innych dokumentów określających źródła finansowania zamówienia.
3. Pozostałe zmiany:
- zmiana ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku,
- zmiany dotyczące nazwy i siedziby Wykonawcy, jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstwo prawne,
- zmiany mające na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie,
- zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami.
XII. OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
XIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
XIV. INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
Czas związania ofertą – 60 dni
Warszawa, 15 września 2017
W związku z planowaną realizacją Projektu badawczo-rozwojowego pn „Opracowanie, wykonanie i badania innowacyjnego panelu fotowoltaicznego do pracy w systemach typu “on grid”, nr Projektu POIR.01.01.01-00-0050/17, w ramach Działania 1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, w konkursie 1/1.1.1./2017, firma XDISC S.A.. zaprasza do przedstawiania ofert dostawy Systemu do cięcia fotowoltaicznych ogniw krzemowych oraz back contact.
Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa Systemu do cięcia fotowoltaicznych ogniw krzemowych oraz back contact.
kod CPV: 38636110-6 lasery przemysłowe
Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
1. Urządzenie z głowicą laserową o mocy minimum 20W przystosowane do cięcia ogniw fotowoltaicznych w technologii tradycyjnej (1 generacja) oraz back contact. o polu roboczym minimum 180 x 180 mm i prędkości cięcia minimum 200 mm/s.
2. Powierzchnia robocza urządzenia wyposażona w stół podciśnieniowy oraz niezbędny mechanizm pozycjonujący (mechaniczny lub optyczny).
3. System zawierający komputer oraz oprogramowanie niezbędne do przygotowywania projektu cięcia oraz sterowania maszyną, zapewniające resetowany licznik cięć i dostosowanie do pracy ciągłej
4. Wbudowany w urządzenie wyciąg oraz jednostkę UPS do podtrzymywania pracy w razie zaników napięcia.
5. System bezpieczny dla operatora, posiadający certyfikat CE
6. Zapewnienie szkolenia operatorskie oraz utrzymania ruchu oraz instalacja urządzenia u klienta.
7. Oprogramowanie i dokumentacja w języku polskim lub angielskim.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają wiedzę i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń załączonych do oferty, metodą warunku granicznego – spełnia/niespełna
Kryteria oceny oferty
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1. Zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania
2. Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego
3. Zostaną złożone w wymaganym przez Zamawiającego terminie
Oferty będą oceniane i porównywane wg następujących kryteriów: cena netto, okres udzielonej gwarancji, oraz termin dostawy
Wagi przypisane do poszczególnych kryteriów
1. Cena netto 60%
2. Okres gwarancji 30%
3. Czas dostawy 10%
Opis przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny
NAZWA KRYTERIUM Cena netto
PUNKTY Max 100
WAGA 0,6
Kx = (Cmin ÷ Cx) x 60 pkt
gdzie:
Kx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za realizację całego zamówienia,
Cmin – najniższa cena netto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx – cena netto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia.
NAZWA KRYTERIUM Okres gwarancji
PUNKTY Max 100
WAGA 0,3
Za okres gwarancji 60 miesięcy i powyżej: Maksymalna liczba punktów x 0,3
Za okres gwarancji poniżej 60 miesięcy: punkty przyznawane proporcjonalnie x 0,3
Za okres gwarancji 6 miesięcy – 0 pkt
NAZWA KRYTERIUM Czas dostawy
PUNKTY Max 100
WAGA 0,1
Dostawa 31.12.2017 0 pkt
Wcześniejsza dostawa – punkty przyznawane proporcjonalnie (dostawa liczona liczone w dniach) x 0,1
Termin składania ofert
Oferty będą przyjmowane do dnia 30 września 2017 do godziny 14:30. Wszystkie oferty, które wpłyną po wyznaczonej dacie
i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
Termin składania ofert wydłużony do dnia 13 października do godziny 14:30.
Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
Do Formularza ofertowego należy dołączyć materiały potwierdzające spełnienie zapisów specyfikacji oraz oświadczenia
Forma składania ofert
Oferty można dostarczyć na jeden z trzech sposobów:
1. Pocztą tradycyjną (kurierem) – na adres:
XDISC S.A. , ul. Jagiellońska 301, 03-301 Warszawa
z dopiskiem: Nr 1/2017/B+R oferta dostawy Systemu do cięcia fotowoltaicznych ogniw krzemowych oraz back contact.
2. Osobiście do rąk osoby uprawnionej do kontaktów
Osoba uprawniona do kontaktów:
Jan Tarowski , e-mail: jan.tarlowski@x-disc.pl, tel.: +48 885 020 776
3. Pocztą E- mail w pliku pdf, na adres ProjektyBR@x-disc.pl lub jan.tarlowski@x-disc.pl, w tytule wiadomości email należy wpisać: Nr 1/2017/B+R oferta dostawy Systemu do cięcia fotowoltaicznych ogniw krzemowych oraz back contact.
Termin realizacji umowy
Termin realizacji zamówienia został wyznaczony na nie później niż 31.12.2017 r.
Powiązania osobowe lub kapitałowe
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z firmą XDISC S.A. osobowo lub kapitałowo. Na potrzeby niniejszego zapytania, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między XDISC S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu XDISC S.A lub osobami wykonującymi w imieniu XDISC S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
2. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
3. pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że nie jest podmiotem powiązanym z firmą XDISC S.A osobowo lub kapitałowo
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
Projekt umowy przedstawiono w załączeniu.
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy, nie naruszając zasad konkurencyjności. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w zapytaniu ofertowym oraz określił warunki takiej zmiany.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
W następujących przypadkach:
1. Zmiana terminu realizacji umowy:
1) jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty,
2) jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie,
3) jeżeli zmiany będą następstwem działania organów sądowych lub administracyjnych, w szczególności dotyczących: przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności za zgodą Zamawiającego.
2. Zmiany terminów i warunków płatności:
1) będące następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy,
2) będące następstwem korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę,
3) konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności lub inne zmiany będące następstwem zmian umowy o dofinansowanie i wytycznych dotyczących realizacji zamówienia lub umowy kredytowej lub innych dokumentów określających źródła finansowania zamówienia.
3. Pozostałe zmiany:
1) zmiana ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku,
2) zmiany dotyczące nazwy i siedziby Wykonawcy, jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstwo prawne,
3) zmiany mające na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie,
4) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami.
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
Czas związania ofertą – 60 dni
Oferty w innej walucie niż polski złoty zostaną przeliczone po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania.
Załączniki
Warszawa, 28 sierpnia 2017
Zapytanie Nr 1/2017/lab
W związku z planowaną realizacją projektu „Laboratorium badawczo-rozwojowe elementem zwiększenia potencjału naukowo-badawczego firmy XDISC S.A.”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Osi 1 Badania i Innowacje, Działania 1.3 Infrastruktura badawczo-rozwojowa w przedsiębiorstwach, firma XDISC S.A. zaprasza do przedstawiania ofert dostawy wyposażenia, aparatury i sprzętu laboratoryjnego do nowopowstałego laboratorium fotowoltaicznego
Kod CPV: 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)
Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa kompletnego laboratorium fotowoltaicznego. Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia:
SPECYFIKACJA
1. Komora klimatyczna z pomiarem punktu rosy i prędkości zmiany temperatury wyposażona w skraplacz chłodzony wodą lodową
1. Pojemność wewnętrzna 8000 – 8500 litrów
2. Zakres temperaturowy: -50 do +90°C (+/- 1°C)
3. regulowana wilgotność względna od 20% do 95% (+/- 3%) w zakresie od +10°C do +90°C
4. Regulowany punkt rosy dla testów ciągłych od +2°C do +89°C.
5. Wydajność grzewcza: min 1.6K/min w zakresie -40°C do +85°C
6. Wydajność chłodnicza: min 1.6K/min w zakresie +85°C do +5°C oraz min. 1.0 K/min w zakresie od +5°C do -40°C
7. Wbudowany agregat wody lodowej
8. Zgodność z normami IEC61215 10.11, 10.12, 10.13.
9. Rok produkcji: nie starszy niż 2011r
2. Standardowa komora klimatyczna
1. Pojemność wewnętrzna 8000 – 8500 litrów
2. Zakres temperaturowy: +50 do +90°C (+/- 1°C)
3. Regulowana wilgotność względna od 70% do 90% (+/- 3%).
4. Zgodność z normą IEC61215 10.13
5. Rok produkcji: nie starszy niż 2011r
3. Komora klimatyczna typu walk-in dostosowana do produktów fotowoltaicznych
1. Pojemność wewnętrzna 4300 litrów
2. Zakres temperaturowy: -60°C do +100°C (+/- 0.5°C)
3. Regulowana wilgotność względna od 10% do 95% (+/- 3%) w zakresie od +10°C do +95°C
4. Regulowany punkt rosy od +5°C do +88°C
5. Wydajność grzewcza: 2.0K/min w zakresie od -40°C do +85°C dla próbki o masie 200kg (dla próbki o właściwościach termicznych modułu fotowoltaicznego)
6. Wydajność chłodnicza: 2.0K/min w zakresie od +85°C do -40°C dla próbki o masie 200kg ((dla próbki o właściwościach termicznych modułu fotowoltaicznego)
7. Zgodność z normami IEC61215 10.11, 10.12, 10.13.
8. Rok produkcji: nie starszy niż 2014r
4.Urządzenie do osmotycznego oczyszczania wody
1. System uzdatniania wody oparty na procesie odwróconej osmozy o wydajności permeatu na poziomie od 60l/h do 80 l/h i sprawności membrany od 96% do 98%.
2. Rok produkcji: nie starszy niż 2011r
5. Przemysłowy zbiornik na wodę 1500l
1. Zbiornik na wodę dejonizowaną – od 1500 do 1800 litrów, czarny. Zgodny z dyrektywami 90/128/EEC, 85/572/EEC i 82/711/EEC.
2. Rok produkcji: nie starszy niż 2011r
6. Agregat wody lodowej
1. Agregat wody lodowej o wydajności chłodniczej minimum 34kW
2. Rok produkcji: nie starszy niż 2016r
7. Sprężarka
1. Sprężarka śrubowa z zintegrowanym zbiornikiem i osuszaczem sprężonego powietrza o wydajności minimum 600l/min i ciśnieniu pracy 10bar. Pojemność zbiornika co najmniej 200 l.
2. Rok produkcji: nie starszy niż 2016r
8. Tester odporności na grad
1. Napęd: mechaniczny
2. Zintegrowany pomiar prędkości kuli za pomocą chronografu
3. Wielkość kul lodowych: ½” , ¾”, 1”, 1 ¼”, 1 ½”, 1 ¾”
4. W zestawie forma do przygotowywania kul lodowych w rozmiarach ½” , ¾”, 1”, 1 ¼”, 1 ½”, 1 ¾”
5. Laserowy celownik
6. Prędkości wylotowe kul lodowych zgodne z IEC 61215 i IEC61730.
7. Rok produkcji: nie starszy niż 2014r
9. Symulator solarny/ flash tester
Symulator słońca z lampą symulującą słońce, programem do badania, filtrem symulującym natężenie światła 200 – 1100 W/m2, żarnikiem
1. Do badań zgodnie IEC61215 i IEC61730
2. Tester klasy A+A+A+ zgodnie z IEC60904
3. Pole robocze minimum 2000 x 1400 mm
4. Cykl pomiarowy minimum 50 testów/h
5. Czas emisji światła 10ms
6. Automatyczny pomiar natężenia promieniowania w zakresie od 200 do 1100 W/m2
7. Pomiar temperatury otoczenia
8. Pomiar temperatury badanej próbki
9. Zintegrowany moduł do wykonywania testów HV/ISO/PE
10. Rok produkcji: nie starszy niż 2010r
10. Urządzenie do pomiaru elektroluminescencji
1. Moduł do wykonywania testów elektroluminescencji na próbkach paneli fotowoltaicznych.
2. Rok produkcji: nie starszy niż 2010r
11. Agregat prądotwórczy
1. Moc podstawowa (szczytowa) PRP 60kW (+/- 1kW) @ 400V, 50Hz, cos(fi) = 0.8
2. Moc przy pracy dorywczej LTP 65kW (+/- 1kW)
3. Silnik spalinowy diesla
4. Urządzenie musi zapewnić minimum 12h ciągłej pracy przy pełnej mocy z wykorzystaniem zintegrowanego zbiornika na paliwo.
5. Elektryczny system rozruchowy
6. Bezpośredni wtrysk paliwa
7. Rok produkcji: nie starszy niż 2008r
Gwarancja : Minimum 6 miesięcy
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają wiedzę i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń załączonych do oferty, metodą warunku granicznego – spełnia/niespełna
Kryteria oceny oferty
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1. Zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania
2. Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego
3. Zostaną złożone w wymaganym przez Zamawiającego terminie
Oferty będą oceniane i porównywane wg następujących kryteriów: cena netto, okres udzielonej gwarancji, oraz termin dostawy
Wagi przypisane do poszczególnych kryteriów
1. Cena netto 40%
2. Okres gwarancji 30%
3. Czas dostawy 30%
Opis przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny
- NAZWA KRYTERIUM Cena netto
PUNKTY Max 100
WAGA 0,4
SPOSÓB OCENY I PRZYZNAWANIA PUNKTÓW
Kx = (Cmin ÷ Cx) x 40 pkt
gdzie:
Kx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena netto za realizację całego zamówienia,
Cmin – najniższa cena netto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia,
Cx – cena netto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia. - NAZWA KRYTERIUM Okres gwarancji
PUNKTY: Max 100
WAGA: 0,3
SPOSÓB OCENY I PRZYZNAWANIA PUNKTÓW
Za okres gwarancji 60 miesięcy i powyżej: Maksymalna liczba punktów x 0,3
Za okres gwarancji poniżej 60 miesięcy: punkty przyznawane proporcjonalnie x 0,3
Dostawa 31.03.2018 – 0 pkt - NAZWA KRYTERIUM Czas dostawy
PUNKTY Max 100
WAGA 0,3
SPOSÓB OCENY I PRZYZNAWANIA PUNKTÓW
Dostawa 31.03.2018 – 0 pkt
Wcześniejsza dostawa – punkty przyznawane proporcjonalnie (dostawa liczona liczone w dniach) x 0,3
Termin składania ofert
Oferty będą przyjmowane do dnia 28 września 2017 do godziny 14:30. Wszystkie oferty, które wpłyną po wyznaczonej dacie
i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
Do Formularza ofertowego należy dołączyć materiały potwierdzające spełnienie zapisów specyfikacji oraz oświadczenia
Forma składania ofert
Oferty, można dostarczyć:
- Pocztą tradycyjną (kurierem) – na adres: XDISC S.A. , ul. Jagiellońska 301, 03-301 Warszawa
z dopiskiem: Nr 1/2017/lab oferta dostawy wyposażenia, aparatury i sprzętu laboratoryjnego do nowopowstałego laboratorium fotowoltaicznego - Osobiście do rąk osoby uprawnionej do kontaktów
Osoba uprawniona do kontaktów: Michał Stempień , e-mail: michal.stempien@x-disc.pl, tel.: +48 609 504 611 - Pocztą E- mail w pliku pdf, na adres michal.stempien@x-disc.pl, w tytule wiadomości email należy wpisać: Nr 1/2017/lab oferta dostawy wyposażenia, aparatury i sprzętu laboratoryjnego do nowopowstałego laboratorium fotowoltaicznego
Termin realizacji umowy
Termin realizacji zamówienia (dostawa sprzętu laboratoryjnego) został wyznaczony na nie później niż 31.03.2018 r.
Powiązania osobowe lub kapitałowe
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z firmą XDISC S.A. osobowo lub kapitałowo. Na potrzeby niniejszego zapytania, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między XDISC S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu XDISC S.A lub osobami wykonującymi w imieniu XDISC S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
2. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
3. pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że nie jest podmiotem powiązanym z firmą XDISC S.A osobowo lub kapitałowo
Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
Projekt umowy przedstawiono w załączeniu.
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do niniejszej umowy, nie naruszając zasad konkurencyjności. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w zapytaniu ofertowym oraz określił warunki takiej zmiany.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
W następujących przypadkach:
1. Zmiana terminu realizacji umowy:
1) jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty,
2) jeżeli zmiana jest konieczna z przyczyn losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie,
3) jeżeli zmiany będą następstwem działania organów sądowych lub administracyjnych, w szczególności dotyczących: przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności za zgodą Zamawiającego.
2. Zmiany terminów i warunków płatności:
1) będące następstwem wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy,
2) będące następstwem korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę,
3) konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek nieprzewidzianych wcześniej okoliczności lub inne zmiany będące następstwem zmian umowy o dofinansowanie i wytycznych dotyczących realizacji zamówienia lub umowy kredytowej lub innych dokumentów określających źródła finansowania zamówienia.
3. Pozostałe zmiany:
1) zmiana ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie podatku,
2) zmiany dotyczące nazwy i siedziby Wykonawcy, jego formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych w trakcie trwania umowy lub następstwo prawne,
3) zmiany mające na celu poprawę oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w umowie,
4) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami.
Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość ofert przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
Czas związania ofertą – 60 dni
Oferty w innej walucie niż polski złoty zostaną przeliczone po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania
